ÖVKG Declaración de protección de datos
Nos tomamos muy en serio la protección de los datos personales y, por tanto, de su privacidad. Nos gustaría aprovechar esta oportunidad para explicarle cómo protegemos sus datos y qué significa para usted cuando utiliza nuestros servicios personalizados. Con el fin de garantizar la mayor protección posible de su privacidad, es para nosotros una cuestión de rutina que cumplimos con todas las disposiciones legales actuales y previstas en el futuro sobre el tema de la protección de datos.
¿Quién es el responsable del tratamiento de datos y a quién puedo dirigirme?
El organismo responsable es:
ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Wohllebengasse 12-14/5ª planta/ Top 5.3
1040 Viena
Director gerente: Dr. Julius Heintz
Correo electrónico: impressum@oevkg.at
Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en:
ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Encargado de protección de datos
Wohllebengasse 12-14/5ª planta/ Top 5.3
1040 Viena
Correo electrónico: datenschutz@oevkg.at
¿Qué son los datos personales?
Los datos personales relevantes son información que se le puede asignar individualmente. Ejemplos de ello son los datos personales (nombre, dirección y otros datos de contacto, fecha y lugar de nacimiento y nacionalidad), los datos de legitimación (por ejemplo, datos del DNI) y los datos de autenticación (por ejemplo, la firma). Además, también pueden incluirse datos de pedidos (por ejemplo, orden de pago) y datos del cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales e información sobre su situación financiera (por ejemplo, prueba financiera como parte de un visado para Rusia).
¿Qué fuentes y datos utilizamos?
Tratamos datos personales que recibimos de usted como nuestro cliente o de otros interesados como parte de nuestra relación comercial. Además, en la medida necesaria para la prestación de nuestros servicios, tratamos datos personales que nos facilitan legítimamente otras empresas de ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH (por ejemplo, DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH) u otros terceros (por ejemplo, empresas invitantes) para uno o varios fines específicos.
A las personas cuyos datos personales sean transmitidos por terceros a ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH übermittelt, les enviaremos información electrónica a la dirección de correo electrónico facilitada, indicando i) qué persona ha llevado a cabo el tratamiento y ii) el acceso directo a la declaración de protección de datos de ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH.
Datos de carácter personal de ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH übermittelt.
¿Para qué tratamos sus datos (finalidad del tratamiento) y con qué base jurídica?
Tratamos los datos personales de conformidad con las disposiciones legales, principalmente el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR) y la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG)
.
Tratamos los datos personales que hemos recibido de usted para el cumplimiento del contrato con usted. Si nos ha dado su consentimiento para procesar datos personales para fines específicos, la legalidad de este procesamiento se basa en su consentimiento. El consentimiento para el tratamiento de datos personales se otorga para uno o varios fines específicos. El consentimiento otorgado puede revocarse en cualquier momento. Esto también se aplica a la revocación de declaraciones de consentimiento que nos fueron concedidas antes de la entrada en vigor del GDPR, es decir, antes del 25 de mayo de 2018. La revocación del consentimiento solo tiene efecto para el futuro y no afecta a la legalidad de los datos tratados hasta la revocación. Por favor, dirija su revocación a
ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Asunto: Cancelación
Wohllebengasse 12-14/5ª planta/ Top 5.3
1040 Viena
Correo electrónico: datenschutz@oevkg.at
Hay que señalar, no obstante, que las órdenes que se encuentren en trámite de solicitud y sean anuladas por revocación del consentimiento no podrán continuar.
El tratamiento de datos personales se lleva a cabo para la prestación y mediación de servicios consulares en el marco de la ejecución de nuestros contratos con nuestros clientes o para la ejecución de medidas precontractuales que se llevan a cabo previa solicitud. Los fines del tratamiento de datos dependen principalmente del producto específico (por ejemplo, solicitud de visado, legalización, solicitud A1, inmigración) y pueden incluir, entre otras cosas, análisis de necesidades y consultas.
¿Quién se queda con mis datos?
Dentro de ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH, tendrán acceso a sus datos aquellos departamentos que los necesiten para cumplir con nuestras obligaciones contractuales. Los proveedores de servicios y los auxiliares ejecutivos contratados por nosotros también pueden recibir datos para estos fines. Se trata de empresas de las categorías de servicios consulares (por ejemplo, obtención de invitaciones, traducciones), servicios informáticos, logística, servicios de impresión, telecomunicaciones, consultoría, así como ventas y marketing.
Respecto a la transmisión de datos a destinatarios ajenos a ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH, como proveedor de servicios consulares estamos obligados a mantener la confidencialidad respecto a todos los datos relacionados con los clientes. Sólo transmitimos información sobre nuestros clientes si así lo exige la ley o si es necesario para el cumplimiento del contrato. En estas condiciones, los destinatarios de los datos personales pueden ser, por ejemplo:
Nota importante
Estos destinatarios utilizan los datos que usted les proporciona, de forma no diferente a las solicitudes análogas, exclusivamente bajo su propia responsabilidad y de conformidad con la legislación que les es aplicable. Nos gustaría señalar que los terceros países pueden ser en muchos casos países cuyos estándares de protección de datos son inferiores a los de la UE, para los que no existe una decisión de adecuación de la UE y con los que no existe una regulación sobre el tratamiento de los datos.
¿Se transferirán datos a un tercer país o a una organización internacional?
Los datos se transfieren a organizaciones de países no pertenecientes a la Unión Europea (los denominados terceros países) si
Nos gustaría señalar que los terceros países pueden ser en muchos casos países cuyos estándares de protección de datos son inferiores a los de la UE, para los que no existe una decisión de adecuación de la UE y con los que no existe regulación sobre el tratamiento de datos.
¿Durante cuánto tiempo se almacenarán mis datos?
Procesamos y almacenamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales. Si los datos ya no son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales o legales, se aplica el siguiente concepto de borrado:
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Asunto: Eliminación de la cuenta de usuario
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1040 Viena
Correo electrónico: datenschutz@oevkg.at
Queremos señalar que la eliminación de datos puede estar restringida por obligaciones legales de conservación (por ejemplo, § 11 (2) UStG 1994), que debemos respetar. En este caso, los datos pertinentes se bloquearán, es decir, sólo se utilizarán para cumplir las obligaciones legales. Además, los tribunales, las autoridades policiales u otras autoridades legalmente determinadas pueden recuperar datos o solicitar información sobre una base legal.
¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?
Cada interesado tiene los siguientes derechos si se cumplen los requisitos legales:
Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos (artículo 77 GDPR). La autoridad de control responsable de la ÖVKG es:
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Viena
www: https://www.dsb.gv.at/home
Puede revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento. Esto también se aplica a la revocación de declaraciones de consentimiento que nos fueron dadas antes de la entrada en vigor del GDPR, es decir, antes del 25 de mayo de 2018. Tenga en cuenta que la revocación solo es efectiva para el futuro. El procesamiento que tuvo lugar antes de la revocación no se ve afectado.
¿Existe la toma de decisiones automatizada?
No utilizamos la toma de decisiones totalmente automatizada de conformidad con el artículo 22 GDPR para establecer y llevar a cabo la relación comercial.
No utilizamos la toma de decisiones totalmente automatizada.
Notas y características especiales de la web
Seguridad, tecnología SSL
La ÖVKG ha adoptado medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos personales, en particular contra la manipulación accidental o intencionada, la pérdida, la destrucción o el acceso por parte de personas no autorizadas. Estas medidas de seguridad se adaptan continuamente en función de la evolución tecnológica. La transmisión de datos personales entre su ordenador y nuestro servidor está siempre encriptada (procedimiento SSL, Secure Socket Layer).
Cookies
Cuando visite nuestros sitios web, es posible que se almacene información en forma de "cookie" en su ordenador a instancias nuestras. Las cookies son pequeños archivos de texto que se copian de un servidor web a su disco duro. Las cookies contienen información que puede ser leída posteriormente por un servidor web del dominio en el que se le envió la cookie. Las cookies no pueden ejecutar programas ni introducir virus en su ordenador.
Sólo se utilizan cookies de sesión, que son necesarias para mantener la coherencia de su visita, es decir, para garantizar que, por ejemplo, no sea necesario un nuevo inicio de sesión y que sus preferencias u otra información ya introducida durante el proceso de solicitud se conserven durante la sesión. Además, necesitamos cookies de sesión para garantizar que se asigne a su consulta un servicio específico en el que haya hecho clic.
No se utilizan cookies de seguimiento, como Google Analytics, un servicio de análisis web prestado por Google Inc ("Google").
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Última actualización – 11 de mayo de 2018
