Declaração de proteção de dados da ÖVKG
Levamos muito a sério a proteção de dados pessoais e, portanto, a sua privacidade. Gostaríamos de aproveitar esta oportunidade para explicar como protegemos os seus dados e o que isso significa para si quando utiliza os nossos serviços personalizados. Para garantir a maior proteção possível da sua privacidade, é evidente que cumprimos todas as disposições legais actuais e futuras em matéria de proteção de dados.
Quem é responsável pelo tratamento dos dados e quem posso contactar?
O organismo responsável é:
ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Wohllebengasse 12-14/5º andar/ Top 5.3
1040 Viena
Diretor-geral: Dr. Julius Heintz
E-mail: impressum@oevkg.at
Pode contactar o nosso responsável pela proteção de dados em:
ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Oficial para a proteção de dados
Wohllebengasse 12-14/5º andar/ Top 5.3
1040 Viena
E-mail: datenschutz@oevkg.at
O que são dados pessoais?
Os dados pessoais relevantes são informações que podem ser atribuídas a si individualmente. Exemplos disso são os dados pessoais (nome, endereço e outros detalhes de contacto, data e local de nascimento e nacionalidade), dados de legitimação (por exemplo, dados do cartão de identificação) e dados de autenticação (por exemplo, assinatura). Para além disso, podem também incluir dados de encomendas (por exemplo, ordem de pagamento) e dados relativos ao cumprimento das nossas obrigações contratuais e informações sobre a sua situação financeira (por exemplo, prova financeira como parte de um visto para a Rússia).
Que fontes e dados utilizamos?
Processamos dados pessoais que recebemos de si como nosso cliente ou de outros titulares de dados como parte da nossa relação comercial. Além disso, processamos - na medida do necessário para a prestação dos nossos serviços - dados pessoais que nos são legitimamente transmitidos por outras empresas da ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH (por exemplo, DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH) ou por outros terceiros (por exemplo, empresas convidadas) para um ou mais fins específicos.
As pessoas cujos dados pessoais são transmitidos à ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH por terceiros receberão uma notificação eletrónica para o endereço eletrónico fornecido, indicando i) qual a pessoa que efectuou o tratamento e ii) o acesso direto à declaração de proteção de dados da ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH.
Para que é que processamos os seus dados (finalidade do processamento) e com que base legal?
Processamos dados pessoais de acordo com as disposições legais, principalmente o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR) e a Lei Federal Alemã de Proteção de Dados (BDSG)
Processamos dados pessoais que recebemos de si para cumprir o contrato consigo. Se nos tiver dado o seu consentimento para o tratamento de dados pessoais para fins específicos, a legalidade deste tratamento baseia-se no seu consentimento. O consentimento para o tratamento de dados pessoais é dado para uma ou mais finalidades específicas. O consentimento dado pode ser revogado em qualquer altura. Isto também se aplica à revogação das declarações de consentimento que nos foram dadas antes da entrada em vigor do RGPD, ou seja, antes de 25 de maio de 2018. A revogação do consentimento só é eficaz para o futuro e não afecta a legalidade dos dados processados até à revogação. Envie a sua revogação para
ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Assunto: Cancelamento
Wohllebengasse 12-14/5º andar/ Top 5.3
1040 Viena
Email: datenschutz@oevkg.at
No entanto, é de salientar que as ordens que estão em processo de pedido e que são canceladas por revogação de consentimento não podem continuar a ser executadas.
Os dados pessoais são processados para a prestação e aquisição de serviços consulares como parte do cumprimento dos nossos contratos com os nossos clientes ou para a implementação de medidas pré-contratuais que são realizadas a pedido. As finalidades do tratamento de dados dependem essencialmente do produto específico (por exemplo, pedido de visto, legalização, pedido A1, imigração) e podem incluir, entre outras coisas, análises de necessidades e consultas.
Quem obtém os meus dados?
Dentro da ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH, os departamentos que necessitam dos seus dados para cumprir as nossas obrigações contratuais terão acesso aos mesmos. Os prestadores de serviços e os agentes indiretos contratados por nós também podem receber dados para estes fins. Trata-se de empresas nas categorias de serviços consulares (por exemplo, aquisição de convites, traduções), serviços de TI, logística, serviços de impressão, telecomunicações, consultoria, bem como vendas e marketing.
No que respeita à transmissão de dados a destinatários externos à ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH, enquanto prestador de serviços consulares, somos obrigados a manter a confidencialidade de todos os dados relativos aos clientes. Só transmitimos informações sobre os nossos clientes se tal for exigido por lei ou se for necessário para o cumprimento do contrato. Nestas condições, os destinatários dos dados pessoais podem ser, por exemplo:
Nota importante
Estes destinatários utilizam os dados transmitidos, tal como no caso dos pedidos analógicos, exclusivamente sob a sua própria responsabilidade e em conformidade com a legislação que lhes é aplicável. Gostaríamos de salientar que os países terceiros podem frequentemente ser países cujos padrões de proteção de dados são inferiores aos da UE, para os quais não existe uma decisão de adequação da UE e com os quais não existe regulamentação sobre o tratamento de dados.
Os dados serão transferidos para um país terceiro ou uma organização internacional?
Os dados são transferidos para organizações em países fora da União Europeia (os chamados países terceiros) se
Gostaríamos de salientar que os países terceiros podem frequentemente ser países com um padrão de proteção de dados inferior ao da UE, para os quais não existe uma decisão de adequação da UE e com os quais não existe regulamentação sobre o tratamento de dados.
Durante quanto tempo é que os meus dados serão armazenados?
Processamos e armazenamos os seus dados pessoais durante o tempo necessário para o cumprimento das nossas obrigações contratuais e legais. Se os dados já não forem necessários para o cumprimento de obrigações contratuais ou legais, aplica-se o seguinte conceito de eliminação:
ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Assunto: Cancelamento da conta de utilizador
Wohllebengasse 12-14/5º andar/ Top 5.3
1040 Viena
E-mail: datenschutz@oevkg.at
Gostaríamos de salientar que a eliminação de dados pode ser restringida por obrigações legais de retenção (incluindo o §11 (2) UStG 1994), que temos de observar. Neste caso, os dados em causa serão bloqueados, ou seja, apenas utilizados para cumprir obrigações legais. Para além disso, os tribunais, as autoridades responsáveis pela aplicação da lei ou outras autoridades legalmente designadas podem obter dados ou solicitar informações com base legal.
Que direitos de proteção de dados tenho?
Cada titular de dados tem os seguintes direitos, se os requisitos legais forem cumpridos:
Além disso, tem o direito de apresentar uma queixa junto de uma autoridade de controlo da proteção de dados (artigo 77.º do RGPD). A autoridade de controlo responsável pela ÖVKG é:
Autoridade austríaca para a proteção de dados
Wickenburggasse 8
1080 Viena
www: https://www.dsb.gv.at/home
Pode revogar o seu consentimento para o tratamento de dados pessoais em qualquer altura. Isto também se aplica à revogação das declarações de consentimento que nos foram dadas antes da entrada em vigor do RGPD, ou seja, antes de 25 de maio de 2018. Tenha em atenção que a revogação só é efectiva para o futuro. O processamento que teve lugar antes da revogação não é afetado.
Existe uma tomada de decisão automatizada?
Não utilizamos a tomada de decisões totalmente automatizada nos termos do artigo 22º do RGPD para estabelecer e conduzir a relação comercial.
Notas e caraterísticas especiais do sítio Web
Segurança, tecnologia SSL
A ÖVKG tomou medidas técnicas e organizacionais para proteger os seus dados pessoais, nomeadamente contra a manipulação acidental ou intencional, a perda, a destruição ou o acesso por pessoas não autorizadas. Estas medidas de segurança são continuamente adaptadas em função da evolução tecnológica. A transmissão de dados pessoais entre o seu computador e o nosso servidor é sempre encriptada (procedimento SSL, Secure Socket Layer).
Cookies
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Última atualização - 11 de maio de 2018
