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Por qué la ÖVKG
Póngase en contacto con nosotros
Estimados señores y señoras,
Un viaje de negocios se planifica en un santiamén, pero de repente surgen cuestiones importantes:
Para que sus viajes de negocios no se conviertan en un maratón burocrático, estaremos encantados de ayudarle con los trámites administrativos. Así podrá concentrarse plenamente en su actividad principal.
Bajo el lema «¡De la teoría a la práctica!», le invitamos cordialmente a nuestros próximos seminarios online gratuitos.
En nuestras sesiones prácticas de una hora de duración, recibirá información concisa, ejemplos de aplicación concretos y consejos útiles para su día a día laboral.
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🟦 1 | SERVICIOS DE ÖVKG Y PORTAL DE USUARIOS DE ÖVKG
¡Descubra nuestro nuevo portal ÖVKG: orientado a la práctica y de aplicación inmediata!
Nos complace poder presentarle nuestra página web de ÖVKG con un nuevo diseño.
A través de ejemplos prácticos concretos, le mostramos cómo puede sacar el máximo partido al portal de la ÖVKG en su trabajo diario:
📅 Sus citas disponibles
Miércoles, 26 de agosto de 2026 | 10:00–11:00 h
o
Martes, 8 de septiembre de 2026 | 10:00–11:00 h
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🟩 2 | NORMATIVA ACTUAL DE ENTRADA
¿Qué normas se aplican actualmente a sus viajeros de negocios?
Las normas de entrada cambian constantemente. En este seminario obtendrá información actualizada y de aplicación práctica sobre las normas de entrada y las embajadas.
Entre otros temas, se tratarán:
India | EE. UU. | Reino Unido | Arabia Saudí | Corea del Sur
Para que usted y sus viajeros sepan qué deben tener en cuenta antes de la salida y se eviten sorpresas innecesarias a la llegada.
📅 Fecha: jueves, 10 de septiembre de 2026 | 10:00–11:00 h
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🟨 3 | DESPLAZAMIENTOS, NOTIFICACIONES A LA UE, A1 Y SEGURIDAD SOCIAL
¿Trabaja en el extranjero? ¡Así se mantiene protegido legalmente!
Los desplazamientos internacionales de empleados conllevan numerosos requisitos administrativos y legales.
En este seminario le mostraremos de forma práctica lo que realmente importa:
📅 Dos citas: dos países en el punto de mira
Enfoque: SUIZA Y FRANCIA
Miércoles, 16 de septiembre de 2026 | 10:00–11:00 h
Enfoque: FINLANDIA, ITALIA, ESPAÑA y POLONIA
Jueves, 24 de septiembre de 2026 | 10:00–11:00 h
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💻 ¡INSCRÍBETE YA Y ADQUIERE CONOCIMIENTOS PRÁCTICOS!
Todos los seminarios se impartirán en alemán.
La participación es gratuita.
📧 Inscripción: karin.mogy@oevkg.at
Por favor, indique en el asunto el seminario deseado y la fecha.
Tras su inscripción, recibirá entre 1 y 2 días antes de la fecha prevista los datos de acceso a Microsoft Teams.
💡 Nuestro consejo:
No dude en invitar también a sus compañeros y compañeras de asistencia, gestión de viajes o RR. HH., ya que juntos podemos diseñar procesos aún más eficientes.
¡Esperamos contar con su participación y mantener un intercambio práctico con usted!
Un cordial saludo
Karin Mogy
Directora de ventas/apoderada
ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH
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Wohllebengasse 12-14, 5.03
1040 Viena
Tel.: +43 676 842 301 200
Correo electrónico: karin.mogy@oevkg.at
Desde el 29 de julio de 2026, todas las personas que entren en Kenia deben disponer de un seguro médico de viaje válido.
Encontrará más información sobre los requisitos en la sección de información por países.
El límite máximo acumulado de las prestaciones del seguro no debe ser inferior a cincuenta mil dólares estadounidenses (50 000 US$).
En la siguiente tabla encontrará otras prestaciones mínimas:
|
Coberturas del seguro |
Importe asegurado en dólares estadounidenses |
|
Gastos médicos |
20 000 |
|
Servicio de rescate |
25 000 |
|
Medicamentos con receta |
300 |
|
Enfermedades mentales |
1 000 |
|
Traslado de los restos mortales |
5000 |
Estimados clientes,
Estimados socios comerciales,
Dentro de unos meses, la ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH celebrará su 10.º aniversario. Aprovechamos este aniversario para repasar con vosotros nuestra trayectoria y, al mismo tiempo, dar el siguiente paso.
Ya se avecina un paso importante en este camino: A partir de agosto de 2026, presentaremos un nuevo diseño web y una experiencia de usuario digital mejorada.
Nuestra página web y los procesos de solicitud adoptarán una nueva imagen, con un aspecto moderno, procesos más claros y un proceso de solicitud que resultará muy sencillo de utilizar. La interfaz de usuario de su cuenta también se rediseñará y será aún más intuitiva.
Aspecto moderno. Procesos más claros. Una experiencia de usuario digital más sencilla.
Ya desde hoy queremos ofrecerle un primer vistazo a la nueva interfaz de usuario de su cuenta.
En los próximos meses se producirán más avances digitales. Entre ellos se encuentra Sophia, nuestra solución de IA a medida, que en el futuro prestará apoyo a los viajeros, a las empresas y a nuestros asesores consulares.
Lo que comenzó hace diez años centrándose en visados y legalizaciones es hoy una oferta global de servicios consulares, movilidad internacional y cumplimiento normativo en viajes de negocios.
Hoy en día, prestamos apoyo a empresas y viajeros de todo el mundo, entre otras cosas, en:
Más de 200 asesores consulares trabajan en todo el mundo en un sistema común. Las empresas disponen de un acceso individual a su propio portal, con el objetivo de hacer que los procesos internacionales sean más sencillos, transparentes y eficientes.
Para ello, apostamos de forma sistemática por la digitalización y la interconexión inteligente: desde el inicio de sesión único (Single Sign-On) y las interfaces con los sistemas de gestión de RR. HH. y de viajes hasta la generación automatizada de informes 24/7.
La tendencia apunta claramente hacia una nueva simplicidad: cada vez es más posible tramitar solicitudes sin necesidad de involucrar a otras personas en el proceso.
A pesar de todos los avances, hay algo que permanece inalterable: nuestro compromiso de hacer que los procesos internacionales sean más sencillos, transparentes y eficientes para usted, y de acompañarle personalmente.
10 años de ÖVKG. 10 años de confianza. Y muchos pasos juntos hacia el futuro.
Estamos deseando celebrar este aniversario tan especial junto a ustedes.
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Si tiene alguna pregunta, mi equipo y yo estaremos encantados de atenderle.
Oficina de ÖVKG
Wohllebengasse 12–14, Top 5.03
1040 Viena
Tel.: +43 1 361 5520
Correo electrónico: wien@oevkg.at
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Un cordial saludo
El equipo de ÖVKG
Debido al brote de ébola/Bundibugyo en la República Democrática del Congo y Uganda, la India ha establecido la obligación de rellenar una declaración sanitaria en línea para todos los viajeros que lleguen a un aeropuerto internacional de la India. La declaración sanitaria en línea debe rellenarse en esta página en las 24 horas previas a la entrada en el país: https://airsuvidha.civilaviation.gov.in/
El equipo de la ÖVKG
Estimados clientes,
antes de nada: actualmente sigue siendo necesario solicitar un certificado A1 para cada viaje de negocios.
El Parlamento Europeo decidió el martes 7 de julio de 2026, en Estrasburgo, modificar los requisitos para solicitar el certificado A1. La obligación de solicitar el certificado A1 no se suprime. El cambio da lugar a un nuevo reglamento que regula los requisitos para solicitar el certificado A1:
El nuevo reglamento se aplica actualmente a las visitas a ferias y a clientes, pero no a los sectores de la construcción.
El nuevo reglamento se aplica independientemente del destino de la UE y la AELC al que se viaje.
El nuevo reglamento se define de la siguiente manera:
No es necesario presentar un certificado A1 en el caso de desplazamientos de un máximo de tres días consecutivos, aunque solo una vez cada 30 días.
¿Qué significa esto concretamente?:
Se debe comprobar si se ha realizado o se tiene previsto realizar un viaje de negocios en los últimos 30 días y en los próximos 30 días. En caso de que se haya realizado o se vaya a realizar un viaje de negocios en uno de estos periodos y ya se haya optado por una exención respecto al certificado A1 para dicho viaje, deberán solicitarse certificados A1 para los viajes de negocios posteriores.
¿Qué pasos hay que seguir?:
En el siguiente paso, el nuevo Reglamento se remitirá a los Estados de la UE y la AELC. Estos dispondrán entonces de dos años para transponer el Reglamento a su legislación nacional. Solo entonces entrará en vigor el nuevo Reglamento relativo a la tramitación de la solicitud del certificado A1.
Recomendación:
Actualmente, sigue siendo necesario solicitar un certificado A1 para cada viaje de negocios.
El procedimiento se volverá más complejo. El periodo de «30 días consecutivos» significa que hay que comprobar un periodo total de 60 días: 30 días hacia atrás y 30 días hacia adelante. Habrá que comprobar si ya se ha hecho uso de la exención de la presentación de un certificado A1, independientemente del destino del viaje dentro de los Estados de la UE y la AELC. A continuación, habrá que decidir para qué periodo debe solicitarse el certificado A1.
La DVKG puede gestionar esta complejidad de tal manera que la comprobación se realice de forma automatizada y se informe al solicitante de si debe solicitar un certificado A1.
La DVKG ofrece estos requisitos técnicos necesarios como solución. Esta solución técnica ya se aplica en la DVKG para otros aspectos relacionados con el cumplimiento normativo.
IMPORTANTE, el resto de certificados de la Seguridad Social que deben solicitarse para viajes de negocios fuera de los Estados de la UE y la AELC no se ven afectados por el nuevo reglamento. Los certificados de la Seguridad Social deben seguir solicitándose para cada viaje de negocios fuera de los Estados de la UE y la AELC.
No dude en ponerse en contacto con el equipo de ventas si tiene más preguntas o necesita información sobre los procedimientos a seguir.
Saludos cordiales
El equipo de ÖVKG
ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft