Notizie

Gentili signore e signori,

Il fornitore dei servizi consolari richiede che, al momento dell’appuntamento per il colloquio, venga fornito un numero di telefono di un contatto in Arabia Saudita (numero di cellulare). Il fornitore dei servizi consolari invierà un codice a tale numero di cellulare e il contatto dovrà rispondere e confermare il codice. Ciò significa che tutti i richiedenti devono avere con sé il numero di cellulare del proprio partner commerciale in Arabia Saudita e avvisare preventivamente il contatto che riceverà un codice che dovrà confermare.

Il vostro team ÖVKG

Il Consolato del Vietnam rimarrà chiuso lunedì 31 agosto 2026 e mercoledì 2 settembre 2026 a causa delle festività; pertanto, per l'intera settimana n. 36 non sarà possibile recarsi presso la sede per pratiche amministrative.

Vi preghiamo di tenerne conto.

Il vostro team ÖVKG

Gentili signore e signori,

Un viaggio d’affari si organizza in un attimo, ma all’improvviso sorgono domande importanti:

• È necessario un visto?
• Bisogna richiedere una scheda di arrivo?
• È necessario un certificato A1 o una notifica di distacco UE?
• Sono necessarie autenticazioni o traduzioni?

Affinché i vostri viaggi d’affari non si trasformino in una maratona burocratica, saremo lieti di assistervi nell’espletamento degli adempimenti amministrativi. In questo modo potrete concentrarvi completamente sulla vostra attività principale.

All’insegna del motto «Via dalla teoria – verso la pratica!», vi invitiamo cordialmente ai nostri prossimi seminari online gratuiti.

Nelle nostre sessioni pratiche della durata di un’ora riceverete informazioni concise, esempi concreti di applicazione e consigli utili per la vostra quotidianità lavorativa.

_______________________________________________________________

🟦 1 | SERVIZI ÖVKG E PORTALE UTENTI ÖVKG

Scoprite il nostro nuovo portale ÖVKG: orientato alla pratica e immediatamente applicabile!

Siamo lieti di presentarvi il nostro sito web ÖVKG con un nuovo design.

Attraverso esempi pratici concreti vi mostriamo come utilizzare al meglio il portale ÖVKG per il vostro lavoro quotidiano:

• Come si crea un account utente?
• Come si crea un profilo viaggiatore per una terza persona?
• Quali informazioni trovo nel mio account utente?
• Quali documenti posso archiviare in un profilo viaggiatore o aziendale?
• Come si effettua la richiesta operativa di una dichiarazione UE, di un certificato A1 o di un visto?
• Come posso autorizzare l’elaborazione per altre persone o condividere incarichi con altri?
• Quali altre innovazioni e funzioni offre il nuovo portale?

📅 I vostri appuntamenti tra cui scegliere

Mercoledì 26 agosto 2026 | ore 10:00–11:00
oppure
Martedì, 8 settembre 2026 | ore 10:00–11:00

_______________________________________________________________

🟩 2 | NORME DI INGRESSO ATTUALI

Cosa vale attualmente per i vostri viaggiatori d’affari?

Le norme di ingresso cambiano continuamente. In questo seminario riceverete informazioni aggiornate e rilevanti dal punto di vista pratico sulle norme di ingresso e sulle ambasciate.

Tra gli argomenti trattati figurano:

India | Stati Uniti | Regno Unito | Arabia Saudita | Corea del Sud

Affinché voi e i vostri viaggiatori sappiate cosa occorre tenere presente prima della partenza – ed evitare spiacevoli sorprese all’ingresso nel Paese.

📅 Data: giovedì 10 settembre 2026 | ore 10:00–11:00

___________________________________________________________________

🟨 3 | DISTACCHI, DICHIARAZIONI UE, A1 E PREVIDENZA SOCIALE

Lavorate all’estero? Ecco come garantire la vostra copertura legale!

I distacchi internazionali dei dipendenti comportano numerosi adempimenti amministrativi e giuridici.

In questo seminario vi mostreremo in modo pratico quali sono gli aspetti fondamentali:

• Quando e dove è necessario un avviso UE, un certificato A1 o un attestato di previdenza sociale?
• Chi è interessato?
• Perché un certificato A1 spesso non è sufficiente e come tutelarsi correttamente
• In che modo l’ÖVKG vi supporta nelle dichiarazioni UE e nei certificati?
• Quali processi di registrazione e impostazioni predefinite nel sistema ÖVKG possono alleggerirvi il carico di lavoro?
• Rappresentanze: cosa sono, quando sono necessarie e quali compiti svolgono?

📅 Due appuntamenti – due focus su paesi specifici

Focus: SVIZZERA e FRANCIA
Mercoledì 16 settembre 2026 | ore 10:00–11:00

Focus: FINLANDIA, ITALIA, SPAGNA e POLONIA
Giovedì 24 settembre 2026 | ore 10:00–11:00

___________________________________________________________________

💻 ISCRIVITI ORA E ACQUISISCI CONOSCENZE PRATICHE!

Tutti i seminari si svolgono in lingua tedesca.

La partecipazione è gratuita.

📧 Iscrizione: karin.mogy@oevkg.at

Si prega di indicare nell’oggetto il seminario desiderato e la data.

Dopo l’iscrizione, riceverete 1-2 giorni prima dell’appuntamento i dati di accesso a Microsoft Teams.

💡 Il nostro consiglio:
Invitate pure i vostri colleghi dei reparti Assistenza, Gestione viaggi o Risorse umane: insieme possiamo rendere i processi ancora più efficienti.

Non vediamo l’ora di avervi con noi e di avere uno scambio di esperienze pratiche con voi!

Cordiali saluti

Karin Mogy

Responsabile vendite/procuratrice

ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH

___________________________________

Wohllebengasse 12-14, 5.03

1040 Vienna

Tel.: +43 676 842 301 200

E-mail: karin.mogy@oevkg.at

www.oevkg.at

A partire dal 29/07/2026, tutti coloro che entrano in Kenya devono essere in possesso di un’assicurazione sanitaria di viaggio valida.

Ulteriori informazioni sui requisiti sono disponibili nelle schede informative sui paesi.

Il massimale cumulativo delle prestazioni assicurative non deve essere inferiore a cinquantamila dollari statunitensi (50.000 US$).

Ulteriori prestazioni minime sono riportate nella tabella seguente:

Prestazioni assicurative	Somma assicurata in dollari statunitensi
Spese mediche	20.000
Servizio di soccorso	25.000
Farmaci soggetti a prescrizione medica	300
Malattie mentali	1.000
Trasporto delle salme	5000

Cari clienti,

Cari partner commerciali,

Tra qualche mese, la ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH festeggerà il suo decimo anniversario. Cogliamo l’occasione di questo anniversario per ripercorrere insieme a voi il nostro percorso di crescita e, al contempo, compiere il passo successivo.

Un passo importante in questa direzione è già alle porte: A partire da agosto 2026 introdurremo un nuovo design del sito web e un’esperienza utente digitale ulteriormente migliorata.

Il nostro sito web e le procedure di richiesta assumeranno una nuova veste grafica, con un look moderno, processi più chiari e una procedura di richiesta davvero semplice da utilizzare. Anche l’interfaccia utente del vostro account verrà riprogettata e renderà la navigazione ancora più intuitiva.

Look moderno. Processi più chiari. Un’esperienza utente digitale più semplice.

Vorremmo darvi già oggi una prima anteprima della nuova interfaccia utente del vostro account.

Nei prossimi mesi seguiranno ulteriori sviluppi digitali. Tra questi figura anche Sophia – la nostra soluzione di intelligenza artificiale su misura, che in futuro fornirà supporto a viaggiatori, aziende e ai nostri consulenti consolari.

Quello che dieci anni fa è iniziato con un'attenzione particolare ai visti e alle legalizzazioni, oggi è un'offerta globale di servizi consolari, mobilità internazionale e conformità nei viaggi d'affari.

Oggi supportiamo aziende e viaggiatori in tutto il mondo, tra l'altro, in materia di:

• Visti
• Notifiche di distacco e certificati A1
• Attestati previdenziali globali
• Autenticazioni/apostille
• Procedure relative alle «workation»
• Immigrazione in Austria
• Conformità dei viaggi d’affari

Oltre 200 consulenti consolari in tutto il mondo lavorano su un sistema comune. Le aziende ricevono un accesso personalizzato al proprio portale, con l’obiettivo di rendere i processi internazionali più semplici, trasparenti ed efficienti.

A tal fine puntiamo con coerenza sulla digitalizzazione e sull’interconnessione intelligente: dal Single Sign-On e dalle interfacce con i sistemi di gestione delle risorse umane e dei viaggi fino al reporting automatizzato 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Lo sviluppo va chiaramente nella direzione di una nuova semplicità: le richieste possono essere sempre più spesso compilate senza dover coinvolgere altre persone nel processo.

Nonostante tutti questi sviluppi, una cosa rimane immutata: il nostro impegno a rendere i processi internazionali più semplici, trasparenti ed efficienti per voi – e ad accompagnarvi personalmente.

10 anni di ÖVKG. 10 anni di fiducia. E tanti passi insieme verso il futuro.

Non vediamo l’ora di festeggiare questo speciale anniversario insieme a voi.

_______________________________________________________________

Per qualsiasi domanda, io e il mio team siamo a vostra completa disposizione.

Ufficio ÖVKG
Wohllebengasse 12–14, Top 5.03
1040 Vienna
Tel.: +43 1 361 5520

E-mail: wien@oevkg.at

______________________________________________________________

Cordiali saluti

Il vostro team ÖVKG