Was ist ein Visum?
Ein Visum ist eine Genehmigung eines fremden Staates, die eine Einreise, einen Transit und einen Aufenthalt des Reisepassinhabers erlaubt. Das Visum wird in den meisten Fällen in einen Reisepass eingetragen (Stempel oder eingeklebtes Dokument). Registrieren Sie sich jetzt und beantragen Sie Ihr Visum.
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Was benötige ich für die Beantragung eines Visums?
Die Visa Bestimmungen unterscheiden sich von Land zu Land. Die meisten Staaten erwarten:
• einen ausgefüllten und eigenhändig unterschriebenen Visumantrag
• ein oder zwei Passbilder
• einen Reisepass im Original mit einer oder zwei freien Reisepassseiten
Das Visum wird durch einen Stempel oder Visumaufkleber im Reisepass erteilt. Abhängig der Destination oder der Visum Kategorie müssen weitere Unterlagen für eine Visum Beantragung beigefügt werden u.a.:
• Flug- und Hotelbuchung
• Einladungsschreiben
• Entsendungsschreiben
• Versicherungsnachweise
Die Visabestimmungen verändern sich regelmäßig. Unsere Mitarbeiter sind für Sie täglich in den Konsulaten, um die aktuellsten Visa- bestimmungen einzuholen und laufend zu aktualisieren. Die aktuellsten Informationen finden Sie im Newsfeed und in den Länderinformationen.
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Können auch Visa für ausländische Staatsbürger hier in Österreich beantragt werden?
Ausländische Staatsbürger können in Österreich ein Visum beantragen.
Voraussetzungen sind:
- Erster Wohnsitz in Österreich
- Meldebescheinigung für EU Bürger muss vorgelegt werden
- Aufenthaltstitel für Nicht-EU Bürger muss vorgelegt werden
Ausländische Staatsbürger bitten wir, sich hier zur registrieren und uns telefonisch für eine individuelle Beratung zu kontaktieren.
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Wie verfahre ich, wenn ich mehrere Visa, zum Beispiel ein Visum nach China, ein Visum nach Indien und ein Visum nach Russland benötige und sich die Konsulate aus Russland, Indien und China an verschiedenen Standorten befinden?
- Beantragen Sie die Visa in Ihrem Benutzer-Konto. Das automatische Ausfüllen und Ergänzen des Visumantrages und Auftrages spart viel Zeit bei dem Beantragungsprozess.
- Sie senden die Unterlagen einfach an die Niederlassung der ÖVKG.
- Wir schicken nach erteiltem Visum die Unterlagen an die nächste Botschaft oder Niederlassung, um das Visum für die anderen Länder einzuholen.
- Wenn alle Visa erteilt sind, schicken wir Ihnen den Reisepass wieder zurück.
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns.
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Welche Dokumente reiche ich für meinen Visumantrag ein?
- In der Länderinformation des jeweiligen Landes auf unserer Webseite entnehmen Sie, welche Dokumente zur Visumbeantragung notwendig sind.
Wenn Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie uns.
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Benötige ich für die Visum Beantragung meinen Reisepass im Original?
- In der Regel legen Sie Ihren Reisepass immer im Original den Visa Dokumenten bei
- Das Visum wird vom Konsulat / Botschaft in Ihren Reisepass eingeklebt oder gestempelt
- In Ausnahmefällen reicht eine gut lesbare Kopie des Reisepasses zur Einreichung. Der Reisepass muss im Original vor der Visumserteilung nachgereicht werden
Wenn Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie uns.
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Welche Passfotos benötige ich?
- Farbige Passfotos vor hellem Hintergrund aufgenommen (je nach Land)
- Biometrische Passfotos 3x4 oder 3,5x4,5 (je nach Land)
- Passfoto 5,1x 5,1 cm (Indien) Schultern müssen zu sehen sein.
- Passfotos immer auf Fotopapier gedruckt
Sollten Sie nur ein digitales Passfoto besitzen, drucken wir das mit unserem Fotoservice gerne für Sie aus.
Auf unseren Länderinformationen finden Sie bei jedem Land die richtige Größe Ihres Passfotos.
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Wie bezahle ich die Visagebühr?
- Bitte legen Sie KEIN Bargeld oder Schecks dem Visumauftrag bei.
- Die ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH geht in Vorleistung und übernimmt die Zahlung der notwendigen Gebühren. Mit den Konsulaten und Konsular Providern haben wir vereinbarte Zahlungsmöglichkeiten. Diese führen zu einer reibungslosen und schnellen Bearbeitung. Alle Gebühren und Auslagen erhalten Sie transparent bei der Beantragung Ihres Visums.
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Wann sende ich der ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH meine Visa Dokumente / Visa Unterlagen zu?
- Bitte senden Sie uns Ihre Visa Dokumente / Unterlagen so früh wie möglich zu.
- Die Bearbeitungszeit ist vom Konsulat abhängig.
- Die Bearbeitungsdauer kann u.a. abhängig der Destination zwischen 24 Stunden und 8 Wochen betragen.
- Bitte erkundigen Sie sich unter den Länderinformationen über die Bearbeitungsdauer.
Bitte beachten Sie:
- Bei schnellerer Bearbeitungszeiten (Express / Same Day) fallen höhere Gebühren an.
- Mit der Angabe des Rücklieferdatums wird das Visum zum günstigsten Tarif beantragt.
Wenn Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie uns.
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Wie kann ich Unterlagen an die ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH versenden?
Wir empfehlen eine sichere Versandart, da es sich um sensible Originaldokumente handelt.
- Beauftragen Sie ein von Ihnen gewählten Kurier Ihres Vertrauens mit der Versendung.
- Achten Sie auch die Möglichkeit der Rückverfolgung der Sendung.
Sobald Ihre Visa Dokumente in unserer Niederlassung eingetroffen sind, erhalten Sie von uns eine Bestätigung.
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Kann ich meine Unterlagen auch durch die ÖVKG bei mir/meiner Firma abholen lassen?
Im Visumantrags Prozess der ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH bieten wir zwei Alternativen an:
- Abholung durch einen von uns beauftragten vertrauensvollen Kurierdienstleister. D.h. Sie brauchen sich um nichts zu kümmern, wir lassen Ihre Visa Dokumente sicher abholen.
- Versendung durch den Kurierdienstleister Ihres Vertrauens.
Die Vorteile der Beauftragung der Abholung durch unseren vertrauensvollen Kurierdienstleister.
- Alles aus einer Hand, wir übernehmen die gesamte Koordination und Beauftragung.
- Ihre Visa Dokumente / Visa Unterlagen sind zuverlässig am nächsten Morgen in der Niederlassung der ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH
- Sobald Ihre Visa Dokumente in unserer Niederlassung eingetroffen sind, erhalten Sie von uns eine Bestätigung.
Bei weiteren Fragen rufen Sie uns an.
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Ist eine persönliche Abgabe und Abholung der Visa Dokumente / Visa Unterlagen möglich?
In unserer Niederlassung können Sie Ihre Visa Dokumente gerne auch persönlich während der Geschäftszeiten abgeben und wieder abholen.
- Ihre Visa Dokumente nehmen wir während unserer Geschäftszeiten Mo. – Fr. zwischen 8.00 – 16.00 Uhr entgegen.
- Sie haben die Möglichkeit, offene Fragen im persönlichen Gespräch zu besprechen.
- Sobald wir Ihren visierten Reisepass zurückerhalten, informieren wir Sie über Ihren Abholtermin.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Wird mir der Eingang meiner Dokumente bei der ÖVKG bestätigt?
Sobald Ihre Unterlagen bei der ÖVKG eingehen, erhalten Sie eine Bestätigung per Email und in Ihrem Benutzer-Konto.
- Bei Fehlern informieren wir Sie per Email und in Ihrem Benutzer-Konto. Wir verfolgen Ihren Visaantragsprozess und rufen Sie in dringenden Fällen an.
- Sobald Ihre Unterlagen zur Einreichung bereit sind, werden Sie benachrichtigt.
- Mit dem Eingang im Konsulat und wenn wir Ihren Reisepass wieder zurück erhalten haben, senden wir Ihnen eine weitere Nachricht
- Abschließend informieren wir Sie, wenn Ihr Reisepass unsere Niederlassung über den von Ihnen ausgewählten Kurierdienstleister verlassen hat.
Sie können sich jederzeit in Ihrem Benutzer-Konto über den Stand Ihres Visumantrages auf dem Laufenden halten.
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Wie kann ich mein Visum bei der ÖVKG bezahlen?
Wir bieten folgende Zahlungsmöglichkeiten an:
- Lastschriftverfahren
- Zahlung mit Kreditkarte
- Bei Firmen nach Vereinbarung und Bonitätsprüfung mit Rechnung zahlbar
- Bei Firmen nach Vereinbarung über AirPlus
Weitere Fragen zu diesem Thema beantworten wir Ihnen gerne persönlich.
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Welche Versandform für eine Rücksendung wähle ich?
Wir bieten folgendene Rückversandalternativen an:
- Kurierdienst national/international
- Fahrradbotendienst innerhalb von Wien
- Flughafenzustellung
- Samstagszustellung sowie Sonderfahrten
Bei weiteren Fragen beraten wir Sie gerne persönlich.
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Kann mein Reisepass auch am Flughafen hinterlegt werden?
Auf Anfrage ist eine persönliche Hinterlegung an allen österreichischen Flughäfen möglich.
Bitte kontaktieren Sie dazu unsere Mitarbeiter in unserer Niederlassung.
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Wie erhalte ich bei der ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH Informationen zu der Sicherheitslage/Reisewarnungen und zu den Impfvorschriften meiner Destination?
Bitte informieren Sie sich beim Bundesministeriums für Europa, Integration und Äußeres (BMEIA), in der Rubrik „Reisewarnungent“.
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Wo erhalte ich Informationen für eine Einreise in die USA?
Die Einreisebedingungen für die USA sind umfangreich. Gerne unterstützen unsere Experten Sie zu folgenden Themen:
- Einreisegenehmigung ESTA
- Visum Kategorien B1 / B2
- Studentenvisa und Crew Visa
Bitte folgen Sie dem einfachen Visumantragsprozess der ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH für USA in Ihrem Benutzer-Konto.
Weiterführende Informationen erhalten Sie unter nachfolgenden Links:
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns persönlich.
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Wo erhalte ich Informationen für eine Einreise in das Vereinigte Königreich / UK?
Die Einreisebedingungen für das Vereinigte Königreich (UK) sind komplex. Gerne unterstützen unsere Experten Sie zu den Themen der Einreise in das Vereinigte Königreich (UK).
Weiterführende Informationen erhalten Sie unter nachfolgenden Links:
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns persönlich.
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Erhalten Firmenkunden und Reisebüros Sonderkonditionen von der ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH?
Zu den Kunden der ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH zählen sowohl Geschäftskunden unabhängig der Größe, der Branche oder des jährlichen Visa Bedarfes, als auch Privatkunden, die ihre hürdenreiche Visa Vorbereitung den Experten der ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH anvertrauen.
Für individuelle Rahmenvereinbarung kontaktieren Sie unsere Vertriebskollegen unter vertrieb@oevkg.at oder rufen Sie direkt einen der Geschäftskundenberater an. Wir besprechen mit Ihnen Ihren Bedarf, entsprechende Konditionen und die schlanken Abwicklungsprozesse.
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Kann die ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH bei der Beantragung für ein Visum eines Ausländers nach Österreich helfen?
Die Einreisebestimmungen für Österreich / EU sind umfangreich und abhängig des Einreiselandes kompliziert.
Weiterführende Informationen erhalten Sie auch beim Auswärtigen Amt in der Rubrik „Einreise und Aufenthalt in Österreich“.
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns persönlich.
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Was ist ein Reisepass?
- Ein Dokument, das Ihre Staatsangehörigkeit nachweist
- Den Antrag für Ihren Reisepass reichen Sie bei jeder Passbehörde (Magistrat, magistratischem Bezirksamt, Bezirkshauptmannschaft sowie ausgewählten Gemeinden) unabhängig Ihres Wohnsitzes ein
- Wenn der Reisepass vor Ihrem Reiseantritt nicht mehr lange genug gültig ist, können Sie sich innerhalb kurzer Zeit einen NOT-Reisepass ausstellen lassen, der in den meisten Reiseländern akzeptiert wird
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Brauche ich einen Reisepass?
- Innerhalb der EU-Länder und der Mitgliedsstaaten des Schengener Abkommens reicht ein Personalausweis
- Für alle NICHT EU Länder wird ein Reisepass benötigt
- Jeder Reisende muss sich auf Auslandsreisen ausweisen können
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Ist ein Reisepass für Kinder und Kleinkinder notwendig?
- Seit 2007 kann man keine weiteren Familienmitglieder mehr in den Reisepass eintragen
- Jeder Reisende benötigt einen eigenen Reisepass auch Kleinkinder
- Bis zum 12. Lebensjahr kann ein Kinderpass beantragt werden
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Wie lange ist mein Reisepass gültig?
- Normalerweise 10 Jahre Gültigkeit
- Ist der Reisende jünger als 2 Jahre, dann beträgtdie Gültigkeit 2 Jahre
- Ist der Reisende jünger als 12 Jahre, dann beträgtdie Gültigkeit 5 Jahre
- Zweitpässe sind höchstens 5 Jahre gültig
- NOT-Reisepässe sind höchsten 1 Jahr gültig
- Das Gültigkeitsdatum können Sie im Reisepass auf der ersten Seite ersehen
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Darf ich mehrere Reisepässe besitzen?
- Nach den österreichischen Vorschriften ist die Ausstellung von mehreren gültigen Reisepässen gleichzeitig möglich, allerdings haben die zusätzlichen Pässe nur eine Gültigkeit von maximal fünf Jahren.
- Hintergrund der Notwendigkeit von mehreren Reisepässen wären Reiserouten durch Länder, die in Feindschaft stehen und bei Vorhandensein eines Stempels des jeweils anderen Landes die Einreise verweigern, wie israelische Stempel bei anschließendem Besuch von arabischen Ländern (ausgenommen Ägypten, Jordanien und Vereinigte Arabische Emirate).
- Aus beruflichen Gründen (zum Beispiel als Journalist) kann man auf mehrere Pässe angewiesen sein, um sich frei bewegen zu können, während der andere Pass bei Botschaften zur Visaerteilung genutzt wird.
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Welche Gültigkeit muss mein Reisepass bei internationalen Reisen noch haben?
- Mindestens 6 Monate gültig nach Ende der Einreise
- Bei früherem Ablauf müssen Sie den Reisepass verlängern
- Bei Einreise in Ihr Reiseland muss der Reisepass bei Beantragung des Visums mindestens 6 Monate gültig sein
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Brauche ich für das Visum genügend freie Seiten?
- Generell werden 1–3 freie Passseiten im Reisepass benötigt, abhängig von den jeweiligen Botschaften
- Die für ihr Reiseland erforderliche Anzahl entnehmen Sie bitte unseren Länderinformationen
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