Se si vuole utilizzare un documento austriaco all'estero, spesso è necessaria un'autenticazione o legalizzazione per confermare l'autenticità del documento.
1. legalizzazione
La legalizzazione diplomatica conferma la validità legale e l'autenticità dei documenti austriaci in modo che siano riconosciuti all'estero.
La legalizzazione viene completata dal consolato del Paese in cui il documento deve essere utilizzato.
In molti casi, la apostilla è sufficiente al posto della legalizzazione.
Serve come forma semplificata di autenticazione nei negozi giuridici tra gli Stati contraenti della Convenzione dell'Aia n. 12 e sostituisce la legalizzazione tradizionale.
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Documenti frequentemente legalizzati
Le certificazioni o legalizzazioni vengono effettuate, tra gli altri, per i seguenti documenti:
Certificato di nascita
Estratto del casellario giudiziale
Diploma o certificato
Certificato di matrimonio
Documenti commerciali (certificato di origine, fattura)
Autorizzazioni e contratti
Estratto dal registro delle imprese
Certificati di prodotto
Documentazione medica
Passaporto
Dichiarazione dei redditi o dichiarazione dell'ufficio imposte
Esempi di legalizzazioni e certificazioni
Matrimonio all'estero: spesso sono richiesti documenti di stato civile legalizzati (ad esempio, certificato di nascita, certificato di non impedimento al matrimonio).
Inizio di un'attività lavorativa all'estero: le autorità straniere spesso richiedono un estratto del casellario giudiziale legalizzato o un diploma/certificato.
Affari internazionali: In caso di esportazione verso Paesi terzi o per accordi commerciali, la presentazione di documenti legalizzati è spesso obbligatoria.
Succursali aziendali all'estero: sono regolarmente richiesti documenti aziendali legalizzati.
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