Deutsch
English
Español
Italiano
Português
Chers clients,
Chers partenaires commerciaux,
Dans quelques mois, la société ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH fêtera son 10e anniversaire. Nous profitons de cet anniversaire pour revenir avec vous sur notre évolution – et, dans le même temps, franchir une nouvelle étape.
Une étape importante de ce parcours se profile d’ores et déjà : À partir d’août 2026, nous lancerons un nouveau design web et une expérience utilisateur numérique améliorée.
Notre page d’accueil et les processus de demande bénéficieront d’une nouvelle identité visuelle, avec un design moderne, des processus plus clairs et une procédure de demande d’une simplicité remarquable. L’interface utilisateur de votre compte sera également repensée et deviendra encore plus claire.
Un look moderne. Des processus plus clairs. Une expérience utilisateur numérique plus simple.
Nous souhaitons d’ores et déjà vous donner un premier aperçu de la nouvelle interface utilisateur de votre compte.
D'autres développements numériques suivront dans les mois à venir. Parmi ceux-ci figure Sophia – notre solution d'IA sur mesure, qui accompagnera à l'avenir les voyageurs, les entreprises et nos conseillers consulaires.
Ce qui a commencé il y a dix ans en se concentrant sur les visas et les légalisations est aujourd’hui une offre mondiale de services consulaires, de mobilité internationale et de conformité en matière de voyages d’affaires.
Aujourd’hui, nous accompagnons les entreprises et les voyageurs du monde entier, notamment dans les domaines suivants :
Plus de 200 conseillers consulaires travaillent dans le monde entier sur un système commun. Les entreprises bénéficient d’un accès personnalisé à leur propre portail, dans le but de rendre les processus internationaux plus simples, plus transparents et plus efficaces.
Pour cela, nous misons résolument sur la numérisation et la mise en réseau intelligente : de l’authentification unique (Single Sign-On) et des interfaces avec les systèmes de gestion des ressources humaines et des voyages jusqu’au reporting automatisé 24 h/24 et 7 j/7.
L’évolution va clairement dans le sens d’une nouvelle simplicité : les demandes peuvent de plus en plus souvent être créées sans qu’il soit nécessaire d’impliquer d’autres personnes dans le processus.
Malgré toutes ces évolutions, une chose reste inchangée : notre engagement à rendre les processus internationaux plus simples, plus transparents et plus efficaces pour vous – et à vous accompagner personnellement.
10 ans d’ÖVKG. 10 ans de confiance. Et de nombreux pas communs vers l’avenir.
Nous nous réjouissons de célébrer cet anniversaire particulier avec vous.
_______________________________________________________________
Mon équipe et moi-même restons à votre entière disposition pour toute question.
Bureau de l’ÖVKG
Wohllebengasse 12–14, Top 5.03
1040 Vienne
Tél. : +43 1 361 5520
E-mail : wien@oevkg.at
______________________________________________________________
Cordialement
Votre équipe ÖVKG
En raison de l'épidémie d'Ebola/Bundibugyo qui sévit en République démocratique du Congo et en Ouganda, l'Inde a mis en place une déclaration de santé en ligne obligatoire pour tous les voyageurs arrivant dans un aéroport international indien. La déclaration sanitaire en ligne doit être remplie dans les 24 heures précédant l'entrée sur le territoire, sur cette page : https://airsuvidha.civilaviation.gov.in/
Votre équipe ÖVKG
Chers clients,
Tout d'abord : à l'heure actuelle, il faut toujours demander une attestation A1 pour chaque voyage d'affaires.
Le Parlement européen a décidé mardi 7 juillet 2026, à Strasbourg, de modifier les conditions de demande du certificat A1. La demande du certificat A1 n’est pas supprimée. Cette modification donne lieu à un nouveau règlement qui définit les conditions de demande du certificat A1 :
Le nouveau règlement s'applique actuellement aux visites de salons professionnels et aux visites clients, mais pas aux secteurs liés à la construction.
Le nouveau règlement s'applique quelle que soit la destination au sein de l'UE et de l'AELE.
Le nouveau règlement est défini comme suit :
La présentation d’un certificat A1 n’est pas requise pour les missions d’une durée maximale de trois jours consécutifs, mais uniquement une fois tous les 30 jours.
Qu'est-ce que cela signifie concrètement ?
Il convient de vérifier si un déplacement professionnel a été effectué ou est prévu au cours des 30 derniers jours et des 30 prochains jours. Si un voyage d’affaires a été effectué ou est prévu au cours de l’une de ces périodes et qu’une exemption relative au certificat A1 a déjà été choisie pour celui-ci, il convient de demander des certificats A1 pour les voyages d’affaires suivants.
Quelle est la suite ?
La prochaine étape consiste à transmettre le nouveau règlement aux États membres de l’UE et de l’AELE. Ceux-ci disposeront alors de deux ans pour transposer le règlement dans leur droit national. Ce n’est qu’à ce moment-là que le nouveau règlement relatif aux modalités de demande du certificat A1 entrera en vigueur.
Recommandation :
À l’heure actuelle, il faut toujours demander un certificat A1 pour chaque déplacement professionnel.
La procédure va gagner en complexité. La période dite « rolling 30 days » signifie qu’il faut vérifier une période totale de 60 jours, soit 30 jours en amont et 30 jours en aval. Il faudra vérifier si l’on a déjà fait usage de l’exemption de présentation d’un certificat A1, quelle que soit la destination du voyage au sein des États de l’UE et de l’AELE. Il faudra ensuite décider pour quelle période le certificat A1 doit être demandé.
La DVKG est en mesure de gérer cette complexité de telle sorte que la vérification s’effectue de manière automatisée et que le demandeur soit informé de la nécessité ou non de demander un certificat A1.
La DVKG propose cette solution répondant aux exigences techniques nécessaires. Cette solution technique est déjà utilisée par la DVKG pour d’autres aspects de la conformité.
IMPORTANT, tous les autres attestations de sécurité sociale à demander pour les voyages d’affaires en dehors des pays de l’UE et de l’AELE ne sont pas concernés par le nouveau règlement. Les attestations de sécurité sociale doivent toujours être demandées pour chaque voyage d’affaires en dehors des pays de l’UE et de l’AELE.
N’hésitez pas à contacter nos collègues du service commercial pour toute question supplémentaire ou pour connaître la marche à suivre.
Cordialement
Votre équipe ÖVKG
Depuis la mi-avril 2026 – à commencer par l'aéroport de Tan Son Nhat à Hô Chi Minh-Ville –, il est obligatoire de remplir une « Arrival Card » avant d'entrer au Vietnam. Entre-temps, la carte d'arrivée est également obligatoire dans de nombreux autres points d'entrée.
Veuillez noter que la carte d'arrivée doit être demandée à CHAQUE entrée sur le territoire.
L'équipe de l'ÖVKG se fera un plaisir de vous aider.
Votre équipe ÖVKG
Mesdames et messieurs,
.Nous souhaitons vous informer que les pays suivants ont introduit une carte d'arrivée électronique (e-Arrival Card).
Information importante : Arrival Card nécessaire à l'entrée et à la sortie
.Pour les pays suivants, la carte d'arrivée doit être remplie aussi bien à l'entrée qu'à la sortie:
Veuillez noter:
La carte d'arrivée sert à accélérer et à faciliter l'entrée dans le pays, mais ne remplace pas un visa. Veuillez donc vérifier à temps si un visa est également nécessaire pour votre destination.
Vous pouvez demander votre Arrival Card sur le portail de l'ÖVKG, de manière simple et pratique, contre paiement d'une taxe.
Veuillez également tenir compte des délais, des conditions d'entrée, des conditions et des exceptions spécifiques à chaque pays (par exemple pour les ressortissants de pays tiers ou les titulaires d'un titre de séjour).
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone au +43 1 361 5520 ou par mail à wien@oevkg.at .
Avec nos salutations
Votre équipe de l'ÖVKG
ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft