Actualités

Mesdames, Messieurs,

Le prestataire consulaire exige que l'on fournisse, lors du rendez-vous d'entretien, le numéro de téléphone d'un contact en Arabie saoudite (numéro de portable). Le prestataire consulaire envoie un code à ce numéro de portable et le contact doit y répondre et confirmer le code. Cela signifie que tous les demandeurs doivent avoir sur eux le numéro de portable de leur partenaire commercial en Arabie saoudite et prévenir au préalable cette personne qu’elle recevra un code qu’elle devra confirmer.

Votre équipe ÖVKG

En raison des jours fériés, le consulat du Vietnam sera fermé le lundi 31 août 2026 et le mercredi 2 septembre 2026 ; il n'y aura donc pas d'accueil du public pendant toute la semaine calendaire 36.

Nous vous prions d'en tenir compte.

Votre équipe ÖVKG

Mesdames, Messieurs,

Un voyage d'affaires s'organise rapidement, mais des questions importantes surgissent soudainement :

• Faut-il un visa ?
• Faut-il demander une carte d’arrivée ?
• Un certificat A1 ou une déclaration de détachement de l’UE est-il nécessaire ?
• Des certifications ou des traductions sont-elles nécessaires ?

Afin que vos voyages d’affaires ne se transforment pas en marathon bureaucratique, nous vous aidons volontiers à remplir les formalités administratives. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Sous la devise « De la théorie à la pratique ! », nous vous invitons cordialement à nos prochains séminaires en ligne gratuits.

Au cours de ces sessions pratiques d’une heure, vous recevrez des informations concises, des exemples d’application concrets et des conseils utiles pour votre quotidien professionnel.

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🟦 1 | SERVICES ÖVKG & PORTAIL UTILISATEURS ÖVKG

Découvrez notre nouveau portail ÖVKG – orienté vers la pratique et directement applicable !

Nous sommes ravis de vous présenter notre site web ÖVKG dans son nouveau design.

À l’aide d’exemples concrets tirés de la pratique, nous vous montrons comment tirer le meilleur parti du portail ÖVKG dans votre travail quotidien :

• Comment créer un compte utilisateur ?
• Comment créer un profil de voyageur pour une tierce personne ?
• Quelles informations puis-je trouver dans mon compte utilisateur ?
• Quels documents puis-je enregistrer dans un profil de voyageur ou d’entreprise ?
• Comment effectuer la demande opérationnelle d’une déclaration UE, d’un certificat A1 ou d’un visa ?
• Comment puis-je autoriser d’autres personnes à traiter des demandes ou partager des missions avec d’autres ?
• Quelles autres innovations et fonctionnalités le nouveau portail propose-t-il ?

📅 Vos rendez-vous au choix

Mercredi 26 août 2026 | 10 h 00 – 11 h 00
ou
Mardi 8 septembre 2026 | 10 h 00 – 11 h 00

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🟩 2 | RÈGLES D'ENTRÉE ACTUELLES

Quelles sont les règles actuellement en vigueur pour vos voyageurs d'affaires ?

Les conditions d’entrée changent constamment. Au cours de ce séminaire, vous recevrez des informations actualisées et pertinentes sur le plan pratique concernant les conditions d’entrée et les ambassades.

Parmi les thèmes abordés, citons notamment :

L'Inde | les États-Unis | le Royaume-Uni | l'Arabie saoudite | la Corée du Sud

Pour que vous et vos voyageurs sachiez ce qu’il faut prendre en compte avant le départ – et pour éviter toute mauvaise surprise à l’entrée sur le territoire.

📅 Date : jeudi 10 septembre 2026 | 10 h 00 – 11 h 00

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🟨 3 | DÉTACHEMENTS, DÉCLARATIONS À L’UE, FORMULAIRE A1 ET SÉCURITÉ SOCIALE

Vous travaillez à l’international ? Voici comment vous protéger juridiquement !

Les missions internationales des collaborateurs s’accompagnent de nombreuses exigences administratives et juridiques.

Dans ce séminaire, nous vous montrons de manière concrète ce qui est important :

• Quand et où avez-vous besoin d’une déclaration UE, d’un certificat A1 ou d’un justificatif de sécurité sociale ?
• Qui est concerné ?
• Pourquoi un certificat A1 ne suffit-il souvent pas et comment vous protéger correctement
• Comment l’ÖVKG vous aide-t-il pour les déclarations et certificats européens ?
• Quels processus de comptabilisation et quels paramètres par défaut du système de l’ÖVKG peuvent vous faciliter la tâche ?
• Représentations : que sont-elles, quand sont-elles nécessaires et quelles sont leurs missions ?

📅 Deux rendez-vous – deux pays à l’honneur

Thème : SUISSE & FRANCE
Mercredi 16 septembre 2026 | 10 h 00 – 11 h 00

Thème : FINLANDE, ITALIE, ESPAGNE ET POLOGNE
Jeudi 24 septembre 2026 | 10 h 00 – 11 h 00

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💻 INSCRIVEZ-VOUS DÈS MAINTENANT ET ACQUÉREZ DES CONNAISSANCES PRATIQUES !

Tous les séminaires se déroulent en allemand.

La participation est gratuite.

📧 Inscription : karin.mogy@oevkg.at

Veuillez indiquer dans l'objet le séminaire souhaité ainsi que la date.

Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez 1 à 2 jours avant la date prévue les identifiants d'accès à Microsoft Teams.

💡 Notre conseil :
N’hésitez pas à inviter vos collègues des services d’assistance, de gestion des voyages ou des ressources humaines – car c’est ensemble que l’on peut rendre les processus encore plus efficaces.

Nous nous réjouissons de votre participation et d’un échange axé sur la pratique avec vous !

Cordialement

Karin Mogy

Directrice commerciale/fondée de pouvoir

ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH

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Wohllebengasse 12-14, 5.03

1040 Vienne

Tél. : +43 676 842 301 200

E-mail : karin.mogy@oevkg.at

www.oevkg.at

Depuis le 29 juillet 2026, toutes les personnes entrant au Kenya doivent disposer d'une assurance maladie de voyage valide.

Vous trouverez de plus amples informations sur ces exigences dans les informations par pays.

Le plafond cumulé des garanties d'assurance ne doit pas être inférieur à cinquante mille dollars américains (50 000 US$).

Vous trouverez d'autres garanties minimales dans le tableau suivant :

Prestations d'assurance	Montant assuré en dollars américains
Frais médicaux	20 000
Services de secours	25 000
Médicaments sur ordonnance	300
Maladies mentales	1 000
Rapatriement des dépouilles mortelles	5 000

Chers clients,

Chers partenaires commerciaux,

Dans quelques mois, la société ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH fêtera son 10e anniversaire. Nous profitons de cet anniversaire pour revenir avec vous sur notre évolution – et, dans le même temps, franchir une nouvelle étape.

Une étape importante de ce parcours se profile d’ores et déjà : À partir d’août 2026, nous lancerons un nouveau design web et une expérience utilisateur numérique améliorée.

Notre page d’accueil et les processus de demande bénéficieront d’une nouvelle identité visuelle, avec un design moderne, des processus plus clairs et une procédure de demande d’une simplicité remarquable. L’interface utilisateur de votre compte sera également repensée et deviendra encore plus claire.

Un look moderne. Des processus plus clairs. Une expérience utilisateur numérique plus simple.

Nous souhaitons d’ores et déjà vous donner un premier aperçu de la nouvelle interface utilisateur de votre compte.

D'autres développements numériques suivront dans les mois à venir. Parmi ceux-ci figure Sophia – notre solution d'IA sur mesure, qui accompagnera à l'avenir les voyageurs, les entreprises et nos conseillers consulaires.

Ce qui a commencé il y a dix ans en se concentrant sur les visas et les légalisations est aujourd’hui une offre mondiale de services consulaires, de mobilité internationale et de conformité en matière de voyages d’affaires.

Aujourd’hui, nous accompagnons les entreprises et les voyageurs du monde entier, notamment dans les domaines suivants :

• les visas
• les déclarations de détachement et les certificats A1
• les attestations mondiales de sécurité sociale
• les légalisations/apostilles
• Procédures de « workation »
• Immigration en Autriche
• Conformité des voyages d’affaires

Plus de 200 conseillers consulaires travaillent dans le monde entier sur un système commun. Les entreprises bénéficient d’un accès personnalisé à leur propre portail, dans le but de rendre les processus internationaux plus simples, plus transparents et plus efficaces.

Pour cela, nous misons résolument sur la numérisation et la mise en réseau intelligente : de l’authentification unique (Single Sign-On) et des interfaces avec les systèmes de gestion des ressources humaines et des voyages jusqu’au reporting automatisé 24 h/24 et 7 j/7.

L’évolution va clairement dans le sens d’une nouvelle simplicité : les demandes peuvent de plus en plus souvent être créées sans qu’il soit nécessaire d’impliquer d’autres personnes dans le processus.

Malgré toutes ces évolutions, une chose reste inchangée : notre engagement à rendre les processus internationaux plus simples, plus transparents et plus efficaces pour vous – et à vous accompagner personnellement.

10 ans d’ÖVKG. 10 ans de confiance. Et de nombreux pas communs vers l’avenir.

Nous nous réjouissons de célébrer cet anniversaire particulier avec vous.

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Mon équipe et moi-même restons à votre entière disposition pour toute question.

Bureau de l’ÖVKG
Wohllebengasse 12–14, Top 5.03
1040 Vienne
Tél. : +43 1 361 5520

E-mail : wien@oevkg.at

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Cordialement

Votre équipe ÖVKG