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Sehr geehrte Damen und Herren,
Der Konsularprovider verlangt, dass man beim Interviewtermin eine Telefonnummer eines Kontakts in Saudi Arabien angeben muss (Handynummer). Auf diese Handynummer sendet der Konsularprovider einen Code und der Kontakt muss auf dies reagieren und den Code bestätigen. D.h. alle AntragstellerInnen müssen die Handynummer ihres Geschäftspartner in Saudi Arabien mitführen und den Kontakt auch vorwarnen, dass er/sie einen Code erhält, den er/sie bestätigen muss.
Ihr ÖVKG Team
Das Konsulat von Vietnam hat aufgrund von Feiertagen am Montag, den 31.08.2026 und am Mittwoch, den 02.09.2026 geschlossen und somit findet in der ganzen Kalenderwoche KW 36 kein Parteienverkehr statt.
Wir bitten dies zu berücksichtigen.
Ihr ÖVKG Team
Sehr geehrte Damen und Herren,
eine Geschäftsreise ist schnell geplant – doch plötzlich tauchen wichtige Fragen auf:
Damit Ihre Geschäftsreisen nicht zum Bürokratie-Marathon werden, unterstützen wir Sie gerne bei den administrativen Anforderungen. So können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Unter dem Motto „Weg von der Theorie – hin zur Praxis!“ laden wir Sie herzlich zu unseren nächsten kostenfreien Online-Seminaren ein.
In unseren einstündigen Praxis-Sessions erhalten Sie kompakte Informationen, konkrete Anwendungsbeispiele und hilfreiche Tipps für Ihren Arbeitsalltag.
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🟦 1 | ÖVKG-SERVICES & ÖVKG-USER-PORTAL
Entdecken Sie unser neues ÖVKG-Portal – praxisnah und direkt anwendbar!
Wir freuen uns, Ihnen unsere ÖVKG-Homepage im neuen Design präsentieren zu dürfen.
Anhand konkreter Praxisbeispiele zeigen wir Ihnen, wie Sie das ÖVKG-Portal optimal für Ihre tägliche Arbeit nutzen können:
📅 Ihre Termine zur Auswahl
Mittwoch, 26. August 2026 | 10:00–11:00 Uhr
oder
Dienstag, 8. September 2026 | 10:00–11:00 Uhr
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🟩 2 | AKTUELLE EINREISEBESTIMMUNGEN
Was gilt aktuell für Ihre Geschäftsreisenden?
Einreisebestimmungen ändern sich laufend. In diesem Seminar erhalten Sie aktuelle und praxisrelevante Informationen zu Einreisebestimmungen und Botschaften.
Im Fokus stehen unter anderem:
Indien | USA | UK | Saudi-Arabien | Süd-Korea
Damit Sie und Ihre Reisenden wissen, was vor der Abreise zu beachten ist – und unnötige Überraschungen bei der Einreise vermieden werden.
📅 Termin: Donnerstag, 10. September 2026 | 10:00–11:00 Uhr
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🟨 3 | ENTSENDUNGEN, EU-MELDUNGEN, A1 & SOZIALVERSICHERUNG
International im Einsatz? So bleiben Sie rechtlich abgesichert!
Internationale Mitarbeitereinsätze bringen zahlreiche administrative und rechtliche Anforderungen mit sich.
In diesem Seminar zeigen wir Ihnen praxisnah, worauf es ankommt:
📅 Zwei Termine – zwei Länderfokusse
Fokus: SCHWEIZ & FRANKREICH
Mittwoch, 16. September 2026 | 10:00–11:00 Uhr
Fokus: FINNLAND, ITALIEN, SPANIEN & POLEN
Donnerstag, 24. September 2026 | 10:00–11:00 Uhr
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💻 JETZT ANMELDEN & PRAXISWISSEN MITNEHMEN!
Alle Seminare finden in deutscher Sprache statt.
Die Teilnahme ist kostenfrei.
📧 Anmeldung: karin.mogy@oevkg.at
Bitte geben Sie im Betreff das gewünschte Seminar plus Datum an.
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie 1-2 Tage vor Termin die Microsoft-Teams-Zugangsdaten.
💡 Unser Tipp:
Laden Sie gerne auch Ihre Kolleginnen und Kollegen aus Assistenz, Travel Management oder HR ein – denn gemeinsam lassen sich Prozesse noch effizienter gestalten.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und auf einen praxisnahen Austausch mit Ihnen!
Liebe Grüße
Karin Mogy
Vertriebsleiterin/Prokuristin
ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH
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Wohllebengasse 12-14, 5.03
1040 Wien
Tel.: +43 676 842 301 200
Email: karin.mogy@oevkg.at
Seit dem 29.07.2026 benötigen alle Einreisenden nach Kenia eine gültige Reisekrankenversicherung.
Weitere Informationen zu den Anforderungen finden Sie in den Länderinformationen.
Die kumulative Höchstgrenze der Versicherungsleistungen darf nicht unter fünfzigtausend US-Dollar (50.000 US$) liegen.
Weitere Mindestleistungen finden Sie in der folgenden Tabelle:
|
Versicherungsleistungen |
Versicherungssumme in US-Dollar |
|
Krankheitskosten |
20.000 |
|
Rettungsdienst |
25.000 |
|
Verschreibungspflichtige Arzneimittel |
300 |
|
Psychische Erkrankungen |
1000 |
|
Überführung der sterblichen Überreste |
5000 |
Liebe KundInnen,
Liebe GeschäftspartnerInnen,
In einigen Monaten feiert die ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH ihr 10-jähriges Bestehen. Dieses Jubiläum nehmen wir zum Anlass, gemeinsam mit Ihnen auf unsere Entwicklung zurückzublicken – und gleichzeitig den nächsten Schritt zu gehen.
Ein wichtiger Schritt auf diesem Weg steht bereits jetzt bevor: Ab August 2026 führen wir ein neues Webdesign und ein weiterentwickeltes digitales Nutzererlebnis ein.
Unsere Homepage und die Auftragsprozesse erhalten ein neues Erscheinungsbild – mit einem modernen Look, klareren Prozessen und einer erlebbar einfachen Antragstellung. Auch die Benutzeroberfläche Ihres Benutzerkontos wird neugestaltet und noch übersichtlicher.
Moderner Look. Klarere Prozesse. Eine einfachere digitale Nutzererfahrung.
Einen ersten Einblick in die neue Benutzeroberfläche Ihres Benutzerkontos möchten wir Ihnen bereits heute geben.
In den kommenden Monaten werden weitere digitale Entwicklungen folgen. Dazu gehört auch Sophia – unsere maßgeschneiderte KI-Lösung, die künftig Reisende, Unternehmen und unsere Konsular-BeraterInnen unterstützen wird.
Was vor zehn Jahren mit einem Fokus auf Visa und Legalisation begann, ist heute ein globales Angebot für konsularische Leistungen, internationale Mobilität und Business Travel Compliance.
Heute unterstützen wir Unternehmen und Reisende weltweit unter anderem bei:
Mehr als 200 Konsular-BeraterInnen arbeiten weltweit auf einem gemeinsamen System. Unternehmen erhalten einen individuellen Zugang zu ihrem eigenen Portal – mit dem Ziel, internationale Prozesse einfacher, transparenter und effizienter zu gestalten.
Dabei setzen wir konsequent auf Digitalisierung und intelligente Vernetzung: von Single Sign-On und Schnittstellen zu HR- und Reisemanagementsystemen bis hin zu automatisiertem 24/7-Reporting.
Die Entwicklung geht dabei klar in Richtung einer neuen Einfachheit: Anträge können zunehmend erstellt werden, ohne dass weitere Personen in den Prozess eingebunden werden müssen.
Bei aller Weiterentwicklung bleibt eines unverändert: Unser Anspruch, internationale Prozesse für Sie einfacher, transparenter und effizienter zu gestalten – und Sie persönlich zu begleiten.
10 Jahre ÖVKG. 10 Jahre Vertrauen. Und viele gemeinsame Schritte in die Zukunft.
Wir freuen uns darauf, dieses besondere Jubiläum gemeinsam mit Ihnen zu feiern.
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Bei Fragen stehen Ihnen mein Team und ich gerne zur Verfügung.
ÖVKG-Büro
Wohllebengasse 12–14, Top 5.03
1040 Wien
Tel.: +43 1 361 5520
Mail: wien@oevkg.at
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Mit lieben Grüßen
Ihr ÖVKG Team
ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft