Le consulat de Russie sera fermé le 12 juin 2019 en raison d'un jour férié russe.
Le consulat d'Arabie saoudite vous informe qu'il sera fermé le 4 juin 2019 et le 5 juin 2019 en raison du ramadan - veuillez noter que le délai de traitement des demandes peut être plus long en raison du ramadan.
Le consulat de Chine informe que la section consulaire sera fermée le 20 mai 2019.
CERTIFICATS A1 POUR LES ENVOIS ET LES DISPOSITIFS DE SERVICE :
Depuis l'entrée en vigueur du règlement (CE) 883/2004, les employeurs et les travailleurs indépendants sont légalement tenus de déclarer toute activité transfrontalière dans un pays de l'UE, en Islande, au Liechtenstein, en Norvège ou en Suisse auprès de la caisse régionale d'assurance maladie concernée. Dans le droit de la sécurité sociale, il n'y a pas de distinction entre un détachement et une mission. Cela signifie que pour toute activité transfrontalière, aussi courte soit-elle, il faut se munir d'une attestation A1 dès le premier jour. Le certificat A1 atteste que vous payez les cotisations de sécurité sociale (y compris les cotisations d'assurance maladie) dans votre pays de résidence principale.
Le détachement ne se limite pas aux cas où le salarié est envoyé à l'étranger pour réaliser un projet. La participation à des conférences ou à des séminaires, c'est-à-dire tout franchissement de frontière pour des raisons professionnelles, requiert également une attestation A1. Pour cela, il faut demander l'attestation A1 avant le début de l'activité à l'étranger. Dans de nombreux pays européens, l'absence de certificat A1 est sanctionnée par des amendes (jusqu'à 10.000 euros par cas).
Jusqu'à présent, les certificats A1 étaient demandés sur papier aux caisses régionales d'assurance maladie compétentes et, une fois terminés, étaient envoyés par courrier au demandeur. Le collaborateur est en principe tenu de se munir de ce document. En cas de missions/envois prévus à court terme, il doit au moins apporter la preuve de la notification en temps utile. Des amendes ne sont toutefois pas exclues en cas de contrôle.
L'UE lance à présent un projet d'échange électronique de données sociales (EESSI) entre les compagnies d'assurance européennes. L'EESSI doit permettre de simplifier et d'accélérer les processus. Les formulaires papier normalisés utilisés jusqu'à présent doivent désormais être représentés sous forme électronique. On peut s'attendre à ce que les contrôles dans les pays augmentent de ce fait. En outre, une mise en réseau des différentes autorités est supposée
.Depuis le 1er janvier 2019, la procédure de demande et d'attestation électronique est également obligatoire en Autriche. La procédure automatisée est intégrée dans les programmes de calcul de la rémunération. La transmission des données au moyen d'une aide à l'exécution automatique répond également aux exigences légales.
La gestion pratique représente un défi considérable pour de nombreux employeurs. La plupart du temps, il n'existe pas de processus établi pour la saisie informatique des déplacements professionnels. De plus, les données nécessaires pour les demandes A1 sont disponibles via différents systèmes et en partie uniquement auprès des collaborateurs eux-mêmes. Pour presque tous les employeurs, il est donc impossible de faire une demande à temps et de se prémunir ainsi contre des amendes élevées, des problèmes d'accès aux locaux de l'entreprise dans le pays hôte, etc.
Vous trouverez des informations importantes sur: https://www.sozialversicherung.at/cdscontent/?contentid=10007.683939&viewmode=content
La convention de sécurité sociale règle le droit de la sécurité sociale applicable en cas de détachement / de mission. Dans la pratique, ces conventions sont pertinentes en cas d'événements imprévisibles tels que maladie et accident. L'accord règle en particulier la prise en charge du travailleur détaché / en mission en cas de maladie ou d'accident du travail.
La législation applicable en matière de sécurité sociale est attestée par le certificat A 1 .
L'attestation A1 peut être demandée pour 1 ou plusieurs pays ainsi que pour une période plus longue (différente pour de nombreux pays).
La société ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft vous assistera volontiers à l'avenir pour votre certificat A1.
Contacts:
ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Contact:
Christian Pilz Tél : 01/361 55 20
Karin Mogy Tel : 0676/842 301 200
Mail : a1@oevkg.at
L'attestation A1 peut être réservée soit en ligne sur www.oevkg.at, soit hors ligne au moyen de formulaires.
Votre équipe ÖVKG
Mesdames et messieurs,
Le Consulat de Chine vous informe des nouveautés suivantes concernant les demandes de visa pour la Chine:
.La demande de visa chinois doit être préparée en ligne sur le portail du fournisseur consulaire chinois à l'adresse https://bio.visaforchina.org/VIE2_DE/ à partir de la date limite du 12 mai 2019. Le 12 mai 2019, les demandes de visa traditionnelles perdront leur validité et ne seront plus acceptées par le consulat. La demande de visa doit être signée deux fois par le voyageur lui-même (sur la page 1 et sur la dernière page). Une signature par procuration ne sera malheureusement pas acceptée jusqu'à nouvel ordre.
Une période de transition est prévue jusqu'au 12 mai 2019, pendant laquelle les demandes de visa traditionnelles seront acceptées par le China Konsular Provider.
Pour l'instant, la demande de visa ne peut être remplie qu'en anglais ou en chinois.
La photo devra à l'avenir être téléchargée directement avec la demande de visa &ndash ; voir les exigences exactes ici.
.C'est avec plaisir que nous établirons pour vous la demande de visa chinois et que nous vous enverrons le document rempli pour signature. Pour ce faire, utilisez notre service d'aide à la rédaction
.Notre système sera adapté dans les semaines à venir en fonction des nouvelles demandes d'informations, de sorte que vous puissiez continuer à effectuer votre demande de visa couplée à une aide à l'exécution pour la Chine de la manière habituelle &ndash ; äcomme lors de la réservation d'un visa russe ou indien. Vous profitez ainsi de tous les avantages de la création électronique de la demande de visa, ainsi que du stockage des informations relatives au visa dans un environnement sécurisé pour une réutilisation future et internationale.
Si vous ne réservez pas votre visa sur le portail ÖVKG, vous pouvez utiliser à la place l'aide à la rédaction hors ligne - hier
.
De même, vous trouverez ici un modèle de ce à quoi ressemble la demande de visa-NEU.
Pour toute question, tous les conseillers visas et consulaires sont à votre disposition.
L'équipe de ÖVKG
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